总助李月红工作指南

工作指南 · 2026-05-17

管理范围:9人(运营支持部4人 + 客服二部5人)· 机密等级:内部

一、管理架构

1.1 组织架构

总助:李月红
    ├── 运营支持部(4人):姚怡萱、邱丽华、李军、黄求香
    └── 客服二部(5人):谭晓萍、朱蓥轩、熊悦、吴玉钗、吴娇莺

1.2 管理模式

二、工作内容与要求

2.1 运营支持部(4人)

核心目标全员掌握全流程(采购→运输→上架→销售→运营→售后→回款)

全员要求(不分主辅责)

学习计划(第1-3月)

阶段学习内容验收标准时间节点
第1月TikTok全流程笔试80分+独立完成模拟订单第1月末
第2月Amazon全流程笔试80分+独立完成模拟订单第2月末
第3月Walmart全流程笔试80分+独立完成模拟订单第3月末

独立操作要求(第3月起)

关键指标:学习完成率(%)· 独立订单完成数(个)· 订单利润率(%)· 异常处理响应时间(小时)

2.2 客服二部(5人)

核心目标全员掌握私域运营和有赞应用,提升订单转化

全员要求(不分主辅责)

私域运营(全员掌握)

  1. 私域社群搭建(微信/企业微信)
  2. 客户分层与标签化管理
  3. 社群运营SOP(欢迎语、日常互动、促销活动)
  4. 沉睡客户唤醒(目标:唤醒率>15%)
  5. 内容营销(每周至少5条优质内容)

有赞应用(全员掌握)

  1. 有赞后台操作(商品上架、订单处理、数据分析)
  2. 有赞营销工具(优惠券、满减、分销)
  3. 有赞数据分析(访客、转化、客单价)
  4. 有赞商城装修(页面设计、用户体验)

结合八叔和其他渠道产生新订单

关键指标:私域社群成员数(人)· 有赞商城月访客数(人)· 转化率(%)· 月新增订单数(个)

三、数据反馈机制

3.1 每日数据(9人填写)

表格字段:日期、姓名、部门、当日完成工作、遇到问题、次日计划、需要支持

李月红每日工作(18:00-19:00)

  1. 检查9人是否全部填写
  2. 对未填写人员发送企业微信提醒
  3. 标记异常(连续多日工作雷同)
  4. 输出每日工作完成情况一览表(报上级)

3.2 每周简报(每周五17:00前)

内容框架:本周完成事项(3-5条)· 数据亮点(2-3个关键数据)· 遇到问题(1-2个)· 下周工作计划

3.3 每月分析报告(每月末)

  1. 业绩回顾:对比目标与实际
  2. 亮点提炼:成功案例与方法论
  3. 问题诊断:根因分析
  4. 改进计划:下月具体行动

四、考核体系

4.1 考核维度与权重

维度权重考核内容频率
管理能力30%9名员工的有效管理季度
思考能力30%里程碑完成与保障月度
学习能力20%新事物快速学习月度
应变能力20%异常处理与问题解决实时

4.2 管理能力考核(30%)

指标权重评分标准
团队目标达成率10%达成率≥90%为满分
员工满意度8%满意度≥85%为满分(匿名问卷)
人才培养效果7%每人每季度至少掌握1项新技能
跨部门协作效率5%协作项目按时完成率≥80%

4.3 思考能力考核(30%)

指标权重评分标准
里程碑按时完成率12%按时完成率≥80%为满分
问题解决系统性10%提交的问题分析报告质量(专家评分)
流程优化贡献8%优化建议被采纳数(每条2分)

4.4 学习能力考核(20%)

指标权重评分标准
新知识掌握速度8%规定时间内完成学习任务
知识应用效果7%学以致用案例数(每个1.5分)
分享与传播5%内部分享次数(每次2分)

4.5 应变能力考核(20%)

指标权重评分标准
突发事件响应速度8%平均响应时间≤2小时为满分
应急处理效果7%问题解决率≥90%为满分
预防措施完整性5%事后提交预防方案(专家评分)

4.6 考核结果应用

总分等级措施
90-100A(优秀)奖金系数1.5 + 优先晋升
75-89B(良好)奖金系数1.2 + 培训倾斜
60-74C(合格)奖金系数1.0 + 针对性辅导
50-59D(需改进)奖金系数0.8 + PIP
<50E(不合格)奖金系数0.5 + 调岗/淘汰

五、行动清单

#行动负责方截止日期
1搭建智能表格(日工作数据、项目进度、关键指标)李月红2026-05-20
2客服二部启动有赞店铺搭建客服二部全员2026-05-31
3运营支持部启动TikTok学习运营支持部全员2026-05-31
4有赞店铺上线,月订单目标100笔客服二部全员2026-06-30
5完成Amazon学习,模拟上架一个产品运营支持部全员2026-06-30
6私域社群达到500人,月订单目标200笔客服二部全员2026-07-31
7每人独立完成一个完整订单(采-运-上架-销-运营-售后-回款)运营支持部全员2026-07-31

⚠️ 合规提醒

  1. 劳动法规:遵守工作时间规定,保障员工休息权
  2. 数据隐私:客户数据和个人信息严格保密
  3. 考核公平:标准公开透明,多人参与评分,避免主观偏见
  4. 升级机制:遇重大风险(团队危机、合规问题、财务异常)立即上报

本报告由 HR 运营团队制定,涉及法律/合规事项请由 HR 负责人 + 法务复核。

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